603安徽華茂紡織股份有限公司網絡采購管理平臺招標文件

一、概述

1、項目名稱：安徽華茂紡織股份有限公司網絡采購管理平臺項目

2、招標人名稱：安徽華茂紡織股份有限公司

3、項目數(shù)量：1 套；

4、招標方式：公開招標

5、投標人要求：投標人必須具有獨立法人資格，公司成立時間不少于3年、電子采購平臺項目實施相關經驗證明、資質證明等。近三年具有至少五家政府部門、大型集團企業(yè)(年5億元產值及以上)電子采購平臺的業(yè)績。注冊資金不低于500萬元。

注：開標時對社會信用代碼證副本、法人授權委托書和授權代表人身份證等進行驗證。

6、報價方式：總包價

6.1報價含軟件、硬件設備、安裝調試及培訓相關等所有費用，交鑰匙工程；

6.2各投標單位報價，要按軟、硬件分項明細報價

6.3本次招標要求提供10個標準接口開發(fā)，投標單位要提供單個標準接口開發(fā)價格，項

目驗收時，按實結算，后期新增接口費用雙方協(xié)商，原則不高于投標價

6.4報價含投標方與第三方接口的開發(fā)費用 (SAP\OA等系統(tǒng)）。

二、安徽華茂紡織股份有限公司網絡采購管理平臺功能

功能要求

1. 、為了便于維護和管理，要求系統(tǒng)平臺為B/S架構、JAVA技術開發(fā)，并具備成熟、易操作、跨多種操作系統(tǒng)的開發(fā)平臺，能夠支撐集團未來發(fā)展需要的產品架構和開發(fā)平臺；要求系統(tǒng)具有良好的擴充能力，包括系統(tǒng)能力的擴充以及功能的擴展。
2. 、業(yè)務形態(tài)需要支持物資（物料、設備）、工程、服務等標的，并提供物資分類及物資編碼庫解決方案。
3. 、支持網上交易全程監(jiān)控：提供從采購計劃申請、采購方案編制、標的詢價、供應商報價全業(yè)務流程的運作，并可跟隨企業(yè)管理需求實現(xiàn)動態(tài)擴展應用。
4. 支持多種采購尋源方式：詢比價、競價采購等。
5. 共享；支持遠程音視頻評標：支持企業(yè)采購人員與供應商之間使用遠程視頻進行談標、澄清、技術答疑。
6. 、在外部接口方面，要求系統(tǒng)具備與其他系統(tǒng)交互的接口，免費提供開放的數(shù)據(jù)接口，可以實現(xiàn)與華茂其他應用系統(tǒng)的集成。
7. 、支持業(yè)務執(zhí)行動態(tài)反饋：實現(xiàn)業(yè)務處理中未辦業(yè)務的短信、郵件、微信提示、對已完結業(yè)務的自動反饋提示，增強各類數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

系統(tǒng)需求：

系統(tǒng)具備集成能力，支持對接SAP等系統(tǒng)，系統(tǒng)需具備相關標準接口。

采購方采購管理系統(tǒng)主要由以下子模塊組成：物料庫管理、供應商管理、計劃管理、競價采購、詢價采購、電子合同管理、訂單協(xié)同、電商采購、報表管理，另外與之配套的微信端及遠程視頻磋商模塊。具體要求如下所述：

1. 、門戶網站需求

1.1基礎信息：采購需求可在門戶網站發(fā)布，供應商可在線瀏覽采購需求；

1.2需支持供應商在線注冊，完善企業(yè)基礎信息和資證文件。可提交注冊審核；

1.3門戶需支持采購信息發(fā)布和企業(yè)其他通知的發(fā)布。

2、系統(tǒng)管理需求

2.1需具備角色管理、部門管理功能；

2.2需具備審批流功能；

2.3需具備通知管理：系統(tǒng)中預警提醒、待辦工作、工作通知和供應商業(yè)務通知需支持郵件、短信、微信等形式自動發(fā)出，發(fā)出前由用戶自行選擇通知方式，并可同時選擇多種；

2.4系統(tǒng)需提供微信端：包括供應商報名、報價、訂單協(xié)同功能，以及采購方通知和審批查閱、辦理功能。

3、計劃管理需求

1. 需支持計劃與SAP對接，支持從SAP系統(tǒng)推送采購申請到采購系統(tǒng)；
2. 需支持計劃跟蹤：查詢計劃狀態(tài)、采購進度、合同進度及訂單進度；

 

4. 、訂單協(xié)同需求

4.1需支持訂單以微信、短信、郵件等形式推送給供應商；

4.2需支持供應商系統(tǒng)內辦理送貨通知，發(fā)送到采購方。需支持華茂對訂單做跟蹤；

4.3需支持與SAP對接訂單，獲取訂單信息；

4.4需支持染化料物資訂單跟蹤，染化料物資可引用中標結果創(chuàng)建手工訂單并推送給供應商完成協(xié)同；

4.5需支持采購系統(tǒng)與SAP同步入庫信息，獲取入庫數(shù)據(jù)；

1. 需支持采購系統(tǒng)引用入庫數(shù)據(jù)生成對賬單，推送給供應商確認。

 

5. 、詢價采購需求

5.1需支持向供應商端以短信、微信、郵件等多種方式發(fā)送比價信息；

5.2需支持供應商報價后，價格加密任何人看不到報價；

5.3詢價報價操作要求簡單高效，相關參數(shù)自動解密；

5.4詢價評審可橫向或縱向展示各家供應商的價格對比；

5.5需支持遠程視頻磋商，進行遠程在線溝通技術或商務問題，以確定最終價格。對視頻硬件不做性能要求，供應商端使用電腦即可與華茂遠程交流。

6、競價采購需求

6.1需支持采購管理方后臺查看競價現(xiàn)場狀態(tài)，競價現(xiàn)場供應商實時排名顯示；

6.2需支持廢品拍賣；

6.3競價報價時需支持系統(tǒng)自動計算報價均價、限制供應商錯誤報價；

7、電商采購需求

7.1辦公品、低值易耗品可以采用電商采購方式，如京東企業(yè)購、天貓、阿里巴巴等；

7.2電商采購可與采購平臺及SAP協(xié)同，實現(xiàn)訂單、結算的統(tǒng)一管理；

7.3需支持京東或天貓與采購系統(tǒng)對接，實現(xiàn)企業(yè)購；

7.4華茂與京東或天貓結算方式待本項目實施過程中另行協(xié)商。

8、供應商管理需求

8.1需支持供應商在線瀏覽采購需求并在線注冊提交審核；

8.2需支持供應商供貨范圍設置，以快速匹配供應商；

8.3需支持供應商考核以單次采購為單位，按采購合同分權重打分，再按年度計算得分；需支持多部門評分。評分結果自動更新供應商資信等級；

8.4供應商主數(shù)據(jù)需與SAP系統(tǒng)同步

9、電子合同管理需求

9.1需支持合同套用模板生成合同文本，自動獲取中標清單及供應商信息；

9.2需支持合同模板庫維護；

9.3需支持電子合同技術，華茂與供應商在線簽訂電子合同；

9.4采購管理系統(tǒng)的供貨公司應能提供代辦CA的服務。

10、報表管理需求

10.1需支持報表統(tǒng)計：按集團、工廠、需求部門等多方式生成報表；

10.2需支持按物料類型、物料編碼、訂單編號、需求計劃等維度查詢數(shù)據(jù)，生成報表。至少提供20份定制化報表。

本項目是個性化開發(fā)項目，對于未明列的需求，只要與上述系統(tǒng)相關的，均已視同包括在項目內，上述各項具體要求，以招標方解釋為準。

11、安全性要求

11.1合約保護，中標方必須簽訂保密協(xié)議。中標方對從我公司接收的信息予以保密，不得對項目過程及系統(tǒng)使用中我公司的有關業(yè)務信息進行散播和復制。

11.2系統(tǒng)部署安全：系統(tǒng)要求部署于華茂集團本地化機房，防火墻、堡壘機等安全設施一應俱全，有效杜絕非法訪問、惡意操作等問題。要求數(shù)據(jù)庫存儲的文件采取密文，即使網絡主機被黑客攻破，存儲的投標文件被競爭對手獲取，由于招標文件是加密信息，競爭對手也無法獲得招標文件的內容。除了保障數(shù)據(jù)安全外，還保障了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

11.3身份合法安全：只有合法身份才能訪問該系統(tǒng)，

11.4權限控制安全：采購員、主管、投標供應商等各角色，均只能查看自己權限內的頁面和數(shù)據(jù)信息。

11.5安全行為記錄：供應商投標報價信息和內部操作人員的任何操作都會形成系統(tǒng)日志和數(shù)據(jù)庫日志，不可刪改，便于信息部門檢索異常操作。

11.6報價安全：所有供應商投標報價數(shù)據(jù)都需要有先進的加密程序加密，開標前任何人無法獲取報價數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫存儲的也是密文，管理員與該系統(tǒng)開發(fā)設計公司均無法獲取價格信息。

11.7其他安全策略：系統(tǒng)的安全性還應包括數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)字證書安全、時間戳服務、安全審計監(jiān)控等一些列技術措施，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

12、可實現(xiàn)全流程網上監(jiān)督、監(jiān)管。

三、項目實施范圍

安徽華茂股份有限公司及下屬單位、分公司等。

四、對項目實施的能力要求

對項目實施要求如下：

1、具有成熟的、可配置的采購管理平臺原型，平臺可隨需所變，適應需求變化，既滿足現(xiàn)實需求，又考慮長遠目標。

2)具有良好的項目實施能力，具備較強的技術水平、實施經驗和施工能力，具有按期、保質完成本項目的能力。

五、項目實施進度計劃要求

實施方需建設含領導層、項目經理、業(yè)務顧問和技術顧問的專業(yè)團隊，項目經理和技術顧問全程參與項目實施。

六、項目實施工期要求

本項目自簽訂合同之日起實施工期為2個月內系統(tǒng)上線。

七、培訓及售后服務要求

要求根據(jù)安徽華茂的情況，結合成功案例經驗，從項目啟動之日起，進行不同程度、不從層次、不同方式的培訓。

1、針對所要實現(xiàn)系統(tǒng)的目標和功能，投標人應在投標文件中提出培訓計劃，計劃包括培訓項目、人數(shù)、地點、日程、資料、其它等詳細內容，提供詳細的培訓計劃材料。

2、提供完善的售后服務。技術支持力量和優(yōu)良的服務是系統(tǒng)正常、安全運行的保障。投標方應據(jù)此制定系統(tǒng)詳細的售后服務方案。

3、售后服務與技術支持至少應包含：電話支持、遠程維護、現(xiàn)場服務三種方式；根據(jù)不同的相應方式，提供不同級別的相應時間，但最長響應時間應在1小時以內，投標人應詳細闡述售后服務方案和響應時間。要求在安慶或省內投標人有技術支持辦事處或分子公司，能夠收到故障反應后2小時內到達現(xiàn)場。

八、其他要求

1、投標文件的份數(shù)：投標文件一式五份，其中正本1份，副本4份；電子文檔（U盤）一份。

2、本項目自簽訂合同之日起實施工期為2個月內系統(tǒng)上線

3、驗收程序：系統(tǒng)試運行6個月后可進行項目驗收。

4、質保期：系統(tǒng)驗收通過后2年，硬件設備3年。

5、價格含13%稅率。

6、售后服務：提供包括完善性維護、適應性維護和糾錯性維護在內的本地化的售后服務，售后服務與技術支持至少應包含：電話支持、遠程維護、現(xiàn)場服務三種方式；根據(jù)不同的相應方式，提供不同級別的響應時間，但最長響應時間應在1小時以內。系統(tǒng)維護由中標方完成，但需要中標方開放源代碼、數(shù)據(jù)庫、用戶名、密碼等資料

7、投標邀請

（1）有意向的合格投標人在安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室進行登記報名，相關資質在報名時予以現(xiàn)場查驗。

（2）所有投標書應于本項目開標時間之前遞交到安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室。

（3）具體開標時間和議標地點另行通知。請參加投標的單位派商務和技術人員進行現(xiàn)場交流。

   （4）掛網時間：2020年8月18日，報名時間：2020年8月18日至2020年8月27日，每天上午8：00至12：00；下午14：00至18：00

（5）聯(lián)系方式：

招（議）標單位：安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室

詳細地址：安徽省安慶市紡織南路80號

聯(lián)系人：楊先生          電話：0556-5919883     18155670616   

傳真： 0556-5919900     郵編：246018

8、業(yè)務咨詢：周工1575564559、趙工13966917311

 

評標辦法

一、評（定）標原則

本次評標將本著公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則進行。招標人根據(jù)下述文件，針對本項目實際制定本評標辦法。無論本辦法中是否引用或涉及，凡下述文件中的強制性條款均適用于本項目。

1．《中華人民共和國招標投標法》 ；

2．《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》

二、評標方式：

本項目評標方式采用綜合評估法。

三、評分方法：

1、項目評標采用綜合評估法評分。

2、所有評委評分的均保留小數(shù)點后兩位小數(shù)，小數(shù)點后第三位四舍五入。

3、匯總各投標人最終得分，從高到低排序，推薦前三名為中標候選人。若總分相同時，投標報價低的為前一名。

4、各投標單位必須滿足結算方式，不滿足視為廢標

四、評分標準

投標報價 （30分）	綜合各投標單位有效報價的平均值為評標基準價，與評標基準價一致者得標準分25分；投標報價每高于評標基準價1%扣1分，最多扣3分；每低于評標基準價1%加1分，最多加3分。以標準分為加減分的基礎，明顯低于平均報價的由評委評定為廢標。
項目總體方案 （20分）	1、項目的總體清晰，架構合理，業(yè)務功能設計滿足技術要求。 2、項目方案先進，符合行業(yè)標準和技術發(fā)展趨勢。 3、項目實施進度安排合理。 4、系統(tǒng)對接方案清晰，視頻磋商、電子合同等技術功能具備且完善。 5、有合理的培訓計劃。 6、有合理的技術服務方案。 上述五項，完全合理：16-20分；比較合理：11-15分；一般：5-10分。
系統(tǒng)演示 （25分）	展示系統(tǒng)的成熟度，是否符合功能性要求，投標方介紹項目實施經驗。 完全符合需求：21-25分；比較符合：16-20分；一般：10-15分；不符合或無演示：不得分。
項目人力資源及團隊（5分）	項目經理具有大型企業(yè)采購管理系統(tǒng)實施經驗，投入本項目的人員及其資格條件合理。 根據(jù)項目經理及本項目投入人員的人數(shù)、素質、經驗及業(yè)績綜合評定，優(yōu)：4-5分；良：1-3分；差：不得分。
資格實力 （17分）	1、投標人資質資格：根據(jù)是否取得雙軟認定企業(yè)或高新技術企業(yè)證書、是否具有質量管理體系認證證書以及是否具備擬供軟件的產品著作權證書等做出相應評分。1-4分，上限4分。 2、投標人業(yè)績：近三年來成功實施過安徽省內大型企業(yè)采購管理系統(tǒng)案例，原件備查。一個業(yè)績1分，上限10分。 3、售后服務：要求在安慶或省內投標人有技術支持辦事處或分子公司，能夠2小時到現(xiàn)場，投標文件中需明確服務能力，根據(jù)服務能力做相應評分。 服務能力優(yōu)秀得3分，較好2分，無本地化服務能力不得分。
優(yōu)惠條件和服務承諾（3分）	投標人提供的優(yōu)惠條件及服務承諾，包括付款方式、質保期限、技術服務、培訓、技術開放等方面。投標文件需明確質保期后維保服務費用及服務模式，服務模式好、超出標書要求，得3分；符合招標文件要求，得1-2分；無優(yōu)惠無承諾：不得分。